Sichere Datenaustausch-Technologie

Basierend auf der Basis-Technologie wird mit <DP>Share eine sichere Datenaustauschplattform als Dienst zur Verfügung gestellt. Erbracht wird diese Dienstleistung im Hochsicherheits-Rechenzentrum der COMback, das nach ISO 27001 auf Basis BSI-Grundschutz zertifiziert ist. Dabei kann der <DP>Share Service flexibel an die jeweiligen Anforderungen der Nutzer angepasst werden. Der Plattform kann bei Bedarf ein revisionssicherer Langzeitspeicher nachgelagert werden.

Sichere Informationslogistik für automatisierte Druckdatenübermittlung

<DP>Print ermöglicht eine sichere, nachvollziehbare und authentische elektronische Übermittlung von Druckdaten. Diese Forderung gewinnt durch ständig wachsende Anforderungen an den Datenschutz immer mehr an Bedeutung. <DP>Print minimiert Risiken (z.B. Vermeidung von Imageschäden, Fehldrucken oder Rechtsverstößen) für alle Beteiligten.

Gesetzeskonforme Übermittlung und Aufbewahrung von Rechnungen

<DP>Invoice steht für eine rechtssichere Übermittlung und Aufbewahrung von Rechnungen. Für Unternehmen, die den Versand und die Archivierung von Eingangs- und/oder Ausgangsrechnungen ausschließlich elektronisch-digital durchführen, besteht die Notwendigkeit der Einführung von Werkzeugen, Verfahren und Methoden die diesen gesetzlichen Anforderungen Rechnung tragen. Dies ist mit <DP>Invoice nun auch ohne qualifizierte Signatur einfach und doch rechtsicher möglich.

Die <DP>Technologie als Verfahren zum Schutz von Daten bei Speicherung und Übertragung

DocuProtection ist eine unter höchsten Sicherheitsstandards ausschließlich in Deutschland entwickelte Technologie. Sie bietet kostengünstig und einfach handhabbar umfassenden Schutz für jede Art von Daten und Dokumenten. In einem einzelnen Prozess werden Daten und Dokumente in ihrem Originalformat revisionssicher verpackt, intelligent komprimiert, stark verschlüsselt und bei Bedarf digital signiert. Die entstehenden Datenpakete DocuTainer® haben eine wählbare Lebensdauer und können beliebig verschachtelt, mit Zeitstempeln versehen sowie digital gegengezeichnet werden. Durch weitgehende Hardware Unabhängigkeit und streng generischen Aufbau der Technologie ist Zukunftssicherheit auch bei Einsatz in Langzeitarchiven gewährleistet.

Docuprotection ermöglicht:

  • Revisionsichere Verpackung beliebig strukturierter Daten im Originalformat
  • Nutzung aller Verschlüsselungsverfahren
  • Intelligente Komprimierung
  • Unterstützung digitaler Signaturen

Ihr direkter Einstieg

Verschlüsselung

Dokumente können beliebig stark verschlüsselt und daher auch auf unsicheren Datenwegen übertragen werden. Unterstützt werden symmetrische, asymmetrische und hybride Verschlüsselungsverfahren. Durch die Möglicheit der Schachtelung von DocuTainern® können auch zukünftige Verschlüsselungsverfahren einfach und ohne Umschlüsselung genutzt werden.

Manipulationserkennung

Beim Öffnen von DocuTainern® werden spezifische Dokumentenmerkmale auf ihre Unversehrtheit hin überprüft. Damit wird jedwede Manipulation sofort erkannt. Ein manipulierter DocuTainer® ist nicht weiter nutzbar.

Komprimierung

In Abhängigkeit von Datenstruktur und Nutzerpräferenzen wird eine bedarfsgerechte Komprimierung vorgenommen. Somit werden Übertragungszeiten minimiert und der Platzbedarf bei der Speicherung bestmöglich reduziert.

Sichere Datenübertragung

Docuprotection bietet mit <DP>Connect eine führende Technologie für sichere Datenübertragung. Das System ist auf höchste Verfügbarkeit ausgelegt und ermöglicht eine flexible, zuverlässige und nachweisbare Datenübertragung über verschiedene - auch unsichere - Wege und Übertragungsprotokolle zu unterschiedlichen Partnern.

Automatisierte Druckdatenübermittlung

Docuprotection bietet mit <DP>Print eine sichere, nachvollziehbare und authentische elektronische Übermittlung von Druckdaten. <DP>Print authentifiziert den Auftraggeber gegenüber dem Druckzentrum, gewährt die Vertraulichkeit bezüglich des Datenmaterials und sorgt für eine reibungslose automatisierte Abwicklung.

Sichere Datenaustauschplattform

Basierend auf der Basis Technologie wird mit <DP>Share eine sichere Datenaustauschplattform als Dienst zur Verfügung gestellt. Erbracht wird diese Dienstleistung im Hochsicherheits Rechenzentrum der COMback, das nach ISO 27001 auf Basis BSI Grundschutz zertifiziert ist.

Neuigkeiten und Trends

Gesetzskonforme Übermittlung von Rechungen

Zukünftig wird für eine umsatzsteuerliche Anerkennung von Rechnungen eine qualifizierte Signatur unter bestimmten Voraussetzungen nicht mehr erforderlich sein. Dies ist im Sinne des Wegfalls bürokratischer Hemmnisse und somit der Verwaltungsvereinfachung für Wirtschaft und private Haushalte grundsätzlich zu begrüßen. 

Allerdings wird es keinesfalls so sein, dass man Rechnungen einfach als E-Mail-Anhang verschicken kann. Elektronische Rechnungen werden das Merkmal der Unveränderbarkeit und des eindeutigen Ersteller-Nachweises tragen müssen und damit weiterhin strengen steuer- und handelsrechtlichen Bedingungen unterliegen. [mehr]